Yeşil Outsourcing, İstanbul Maltepe’de faaliyet gösteren bir mali müşavirlik bürosudur. Büro; limited ve anonim şirketlerin, yabancı ortaklı şirketlerin ve diğer işletmelerin yasal defterlerini Tekdüzen Hesap Planı’na ve Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre tutar, dönemsel beyannamelerini yasal süreleri içinde hazırlar. Tüm dosyaların sorumlu meslek mensubu SMMM Ümit Çelik’tir (İSMMMO Sicil No 26273). İşlemler, hazırlayan kişiden farklı bir ikinci çalışan tarafından kontrol edilir. Mali duruma ilişkin özet bilgi her ay iş sahibiyle paylaşılır.

Son güncelleme: 28 Ekim 2026 · Sorumlu meslek mensubu: Ümit Çelik, SMMM

Bu hizmet kimler için?

• Muhasebesini ruhsatlı bir SMMM bürosuna dışarıdan yaptırmak isteyen limited ve anonim şirketler
• Kendi muhasebe personeli olan, ancak beyanname, dönem sonu kapanışı ve kontrol aşamalarında destek almak isteyen işletmeler
• Türkiye’deki yasal defterlerini yürütürken ortaklarına İngilizce veya Rusça rapor sunması gereken yabancı ortaklı şirketler
• Muhasebe hizmetini başka bir büroya devretmeyi planlayan ya da geçmiş kayıtlarında düzensizlik bulunan işletmeler
• e-Fatura, e-Arşiv veya e-Defter kapsamına yeni giren ve geçişi planlı yürütmek isteyen şirketler
• Şahıs işletmeleri ve serbest meslek erbabı

Hizmet kapsamı

Yasal defterler ve kayıt düzeni

• Yevmiye defteri, defteri kebir ve envanter defteri kayıtları (bilanço esası)
• Alış ve satış faturalarının, banka ve kasa hareketlerinin, gider belgelerinin ve bordro tahakkuklarının kaydı
• Cari hesap, banka ve ortaklar cari hesabı mutabakatları
• Amortisman, kur değerlemesi, reeskont, karşılık ve tahakkuk kayıtlarıyla dönem sonu işlemleri

Beyannameler ve bildirimler

• KDV beyannamesi; yurt dışından alınan hizmetlerde gerektiğinde sorumlu sıfatıyla verilen 2 No.lu KDV beyannamesi
• Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi (bordro hizmetiyle koordineli)
• Damga vergisi beyannamesi
• Geçici vergi beyannameleri
• Yıllık kurumlar vergisi veya gelir vergisi beyannamesi
• Gerektiğinde gerçek faydalanıcı bildirimi ve diğer GİB bildirimleri

e-Dönüşüm

• e-Fatura, e-Arşiv fatura, e-İrsaliye ve e-Defter geçişlerinin planlanması ve yürütülmesi
• e-Defter berat yüklemelerinin süresinde takibi
• e-Tebligat kutusunun izlenmesi ve gelen yazıların iş sahibine bildirilmesi

Vergi danışmanlığı ve incelemeler

• Şirkete özel vergi takvimi ve ödeme hatırlatmaları
• Vergi incelemelerinde sürecin yürütülmesi ve vergi idaresiyle yazışmalar
• İzaha davet yazılarına cevap hazırlığı; pişmanlıkla beyanın gerekip gerekmediğinin değerlendirilmesi
• KDV iade dosyalarının hazırlanması
• Kâr dağıtımı, ortaklar cari hesabı ve finansman giderleri gibi konularda vergi etkisi değerlendirmesi

Süreç nasıl işler?

• 1. Ön görüşme: Faaliyet konusu, işlem hacmi, çalışan sayısı, e-belge durumu ve raporlama dili konuşulur. Hizmet kapsamı buna göre yazılı olarak belirlenir.
• 2. Devir ve açılış: Önceki dönem defterleri, mizan, beyannameler ve e-Defter beratları teslim alınır. GİB ve e-Devlet yetkilendirmeleri yapılır. Mükellefiyet kayıtları kontrol edilir ve işletmeye özel beyan takvimi çıkarılır.
• 3. Aylık belge akışı: Belgelerin hangi kanalla ve hangi kesim tarihine kadar iletileceği birlikte belirlenir. e-Faturalar sistem üzerinden alınır. Diğer belgeler ve banka hareketleri düzenli olarak işlenir.
• 4. Kontrol ve beyan: Kayıtlar ve beyannameler ikinci bir çalışan tarafından kontrol edilir. Tahakkuklar ödeme tarihinden önce iş sahibine iletilir.
• 5. Aylık özet ve dönem sonu: Her ay mali durum özeti paylaşılır. Geçici vergi dönemlerinde ve yıl sonunda kapanış kayıtları tamamlanır, mali tablolar ve yıllık beyanname hazırlanır.

Teslim edilenler

• Her dönem beyanname ve tahakkuk fişleri, ödeme tutarları ve son ödeme tarihleri
• Aylık mali durum özeti (gelir, gider, KDV ve vergi yükü, nakit görünümü)
• Geçici vergi dönemlerinde ara bilanço ve gelir tablosu
• Yıl sonunda bilanço, gelir tablosu ve yasal defterler (e-Defter beratları dahil)
• Talep halinde mizan ve hesap ekstreleri
• İstenirse İngilizce veya Rusça özet raporlar

İlgili mevzuat ve beyannameler

• 213 sayılı Vergi Usul Kanunu: Defter tutma, belge düzeni, değerleme, saklama ve ceza hükümleri. Vergisel enflasyon düzeltmesine ilişkin güncel düzenlemeler (VUK mükerrer 298. madde ve geçici maddeler) her hesap dönemi için ayrıca takip edilir.
• 5520 sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu ve 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu: Yıllık beyan, geçici vergi ve stopaj yükümlülükleri
• 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu: KDV beyanı, sorumlu sıfatıyla KDV ve iade
• 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu
• 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu: Ticari defterler ve finansal tablolar
• 3568 sayılı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu: Meslek mensubunun yetki ve sorumlulukları
• Gelir İdaresi Başkanlığı (gib.gov.tr): e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter düzenlemeleri, vergi takvimi

Not: Beyan ve ödeme tarihleri mevzuat değişiklikleriyle değişebilir. Esas alınan kaynak GİB’in güncel vergi takvimidir.

Dikkat edilmesi gereken riskler

• Geç veya hiç verilmeyen beyanname: Usulsüzlük cezası ve gecikme faizi doğurabilir. Yıl içinde tekrarlanırsa toplam maliyet belirgin şekilde artar.
• Eksik beyan: İnceleme sonucunda vergi ziyaı cezası ve ek tarhiyat söz konusu olabilir.
• Belgesiz veya usulsüz gider: Gider kanunen kabul edilmeyebilir ve vergi matrahı artar.
• Bildirimler arasındaki tutarsızlıklar: Ba-Bs, KDV ve e-belge verileri uyuşmadığında izaha davet veya inceleme gündeme gelebilir.

Çalışma esasları

• Sorumlu SMMM: Dosyalar İSMMMO’ya kayıtlı SMMM Ümit Çelik’in sorumluluğunda yürütülür.
• Çift kontrol: İşlemler, hazırlayan kişiden farklı ikinci bir çalışan tarafından kontrol edilir.
• Aylık özet: Rakamlar, teknik tabloların yanında kısa bir özet halinde de paylaşılır.
• Çalışma dilleri: Yazışma ve raporlama Türkçe, İngilizce ve Rusça yapılabilir. Resmî beyanlar Türkçe verilir.
• Koordinasyon: Muhasebe, bordro ve yabancı sermaye yükümlülükleri aynı büroda yürütülür.
• Yanıt süresi: Mesajlara bir iş günü içinde dönüş yapılması esas alınır.

Sık sorulan sorular

Muhasebe hizmeti yıl ortasında başka bir büroya devredilebilir mi?

Evet. Devir her ay yapılabilir. Önceki meslek mensubundan son mizan, verilmiş beyannameler, yasal defterler ve e-Defter beratları teslim alınır, açılış kayıtları bunlara göre yapılır. GİB ve e-Devlet yetkileri de devirde yeni büroya tanımlanır.

Belgeler ne zaman ve nasıl gönderilmelidir?

Başlangıçta bir kesim tarihi ve iletim kanalı belirlenir. e-Faturalar sistemden otomatik alınır. Kâğıt belgelerin, banka hesap hareketlerinin ve diğer evrakın bu tarihe kadar iletilmesi, beyanların süresinde hazırlanabilmesi için gereklidir.

Beyannameler gönderilmeden önce iş sahibine gösteriliyor mu?

Tahakkuk tutarları ve beyanın özeti ödeme tarihinden önce iş sahibine iletilir. Vergi ödemesinin zamanında yapılması şirketin sorumluluğundadır. Ödeme tarihleri büro tarafından ayrıca hatırlatılır.

Muhasebe hizmet bedeli neye göre belirlenir?

Bedel; fatura ve banka işlem sayısına, çalışan sayısına, e-belge kapsamına, ithalat ve ihracat işlemlerine ve istenen raporlama diline göre belirlenir. Meslek mensuplarının uyması gereken asgari ücret tarifesi de dikkate alınır. Teklif, ön görüşmeden sonra yazılı olarak sunulur.

Vergi incelemesi başlarsa nasıl bir destek verilir?

İncelemenin konusu ve kapsamı netleştirilir, istenen belgeler hazırlanır ve vergi idaresiyle yazışmalar yürütülür. Hukuki ihtilaf aşamasında gerekirse iş sahibinin avukatıyla birlikte çalışılır.

Defterler İngilizce veya Rusça görülebilir mi?

Yasal defterler ve beyannameler Türkçe tutulur. Bunların özeti ve yönetim raporları İngilizce veya Rusça olarak hazırlanabilir.

İletişim

Hizmet kapsamı, şirketin yapısı ve ihtiyaçları hakkında yapılacak ön görüşmeyle belirlenir.

Telefon: +90 506 271 43 48 · WhatsApp: 0506 271 43 48 · E-posta: info@yesiloutsourcing.com · Pazartesi–Cuma 09:00–18:00