Türkiye’de bordro yalnızca maaş hesaplamak değildir. İş Kanunu, sosyal sigorta mevzuatı ve gelir vergisi aynı anda uygulanır, bildirimlerin her birinin ayrı bir süresi vardır. Yeşil Outsourcing, çalışanların aylık ücret hesaplamalarını, SGK bildirimlerini ve muhtasar ve prim hizmet beyannamesini mevzuatta öngörülen süreler içinde yürütür. Bordrolar, ödemeden önce ikinci bir çalışan tarafından kontrol edilir. Sorumlu meslek mensubu SMMM Ümit Çelik’tir (İSMMMO Sicil No 26273).

Son güncelleme: 28 Ekim 2026 · Sorumlu meslek mensubu: Ümit Çelik, SMMM

Bu hizmet kimler için?

• Ayrı bir bordro personeli istihdam etmek yerine bu işi dışarıdan yaptırmak isteyen KOBİ’ler
• Personel sayısı artan ve bordro sürecini düzenli bir kontrol yapısına bağlamak isteyen şirketler
• Yabancı uyruklu çalışan istihdam eden veya bordro bilgisini yurt dışındaki ortağına raporlayan yabancı sermayeli şirketler
• Fazla mesai, prim, vardiya veya sık personel giriş-çıkışı nedeniyle bordrosu karmaşıklaşan işverenler
• Bordro ile muhasebe kayıtlarının aynı büroda yürütülmesini isteyen işletmeler

Hizmet kapsamı

Aylık bordro

• Brütten nete ve netten brüte ücret hesaplamaları
• SGK işçi payı ve işsizlik sigortası primi ile gelir ve damga vergisi kesintileri; asgari ücret istisnasının uygulanması
• Fazla mesai, prim, ikramiye, yol ve yemek yardımı gibi ek ödemelerin bordroya yansıtılması
• BES otomatik katılım, icra ve nafaka kesintilerinin uygulanması
• Ücret pusulaları ve bordro dökümleri

SGK işlemleri

• İşe giriş, işten ayrılış ve değişiklik bildirimleri
• Eksik gün bildirimleri ve gerekli belgelerin takibi
• SGK teşvik ve prim indirimlerinin uygunluk kontrolü ve uygulanması
• SGK yazışmaları ve denetimlerinde destek
• İş kazası, istirahat raporu ve vizite işlemlerinin takibi

Beyan ve muhasebe

• Muhtasar ve prim hizmet beyannamesinin hazırlanması ve gönderilmesi
• Bordro tahakkukunun muhasebe kayıtlarına aktarılması

İşten çıkış ve tazminat

• Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve kullanılmamış yıllık izin ücreti hesaplamaları
• İşten çıkış kodunun mevzuata göre belirlenmesi ve son ücret dökümü

Yabancı personel

• Yabancı çalışanların bordro ve SGK kayıtları

Süreç nasıl işler?

• 1. Kuruluş: Personel listesi, ücret yapıları, sözleşme tipleri ve mevcut teşvikler incelenir. Bordro takvimi ve kesim tarihi belirlenir.
• 2. Aylık veri toplama: Kesim tarihine kadar puantaj, izin, rapor, fazla mesai, prim ve yeni giriş-çıkış bilgileri işverenden alınır.
• 3. Hesaplama ve çift kontrol: Bordro hesaplanır. İkinci bir çalışan tutarları ve kesintileri kontrol eder.
• 4. Onay ve bildirim: Bordro özeti işverenin onayına sunulur. Onaydan sonra muhtasar ve prim hizmet beyannamesi yasal süresi içinde gönderilir.
• 5. Raporlama ve güncelleme: Ödeme listeleri ve maliyet özeti paylaşılır. Asgari ücret, SGK tavanı ve gelir vergisi dilimleri gibi parametreler değiştiğinde hesaplamalar güncellenir.

Teslim edilenler

• Aylık bordro ve çalışan bazında ücret pusulaları
• Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi ve tahakkuk fişleri
• İşe giriş ve işten ayrılış bildirgelerinin kopyaları
• Banka ödeme listesi
• İşveren toplam personel maliyeti özeti
• İşten çıkışlarda kıdem, ihbar ve izin hesap tablosu
• Talep halinde yıllık izin bakiye raporu ve İngilizce veya Rusça bordro özeti

İlgili mevzuat ve beyannameler

• 4857 sayılı İş Kanunu: Çalışma süreleri, fazla çalışma, yıllık izin ve ihbar süreleri
• 1475 sayılı (eski) İş Kanunu, 14. madde: Kıdem tazminatı (yürürlükteki tek madde)
• 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu: Sigortalı bildirimleri, prim yükümlülükleri ve idari para cezaları. İşe giriş bildirgesi kural olarak çalışma başlamadan önce, işten ayrılış bildirgesi ise ayrılıştan itibaren 10 gün içinde verilir.
• 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu
• 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu ve 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu: Ücret stopajı, damga vergisi ve asgari ücret istisnası
• 6735 sayılı Uluslararası İşgücü Kanunu: Yabancıların çalışma izni
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu: Bordro verisinin gizliliği
• Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi: Gelir vergisi stopajı ile SGK prim bilgilerinin tek beyanda bildirildiği aylık beyanname (GİB)

Not: Bazı sektörlerde işe giriş bildirim süresine ilişkin istisnalar vardır. Güncel süreler SGK mevzuatından teyit edilir.

Dikkat edilmesi gereken riskler

• Geç SGK bildirimi: İşe giriş veya çıkışın süresinde bildirilmemesi idari para cezasına yol açabilir.
• Yanlış çıkış kodu: Çalışanın işsizlik ödeneği hakkını ve olası iş uyuşmazlığının sonucunu etkileyebilir.
• Teşvik şartlarına uyulmaması: Yararlanılan prim desteklerinin geri istenmesi ve gecikme zammı söz konusu olabilir.
• Eksik gün belgelerinin bulunmaması: SGK denetiminde prim farkı çıkarılabilir.
• Bordro verisinin güvensiz paylaşımı: Kişisel veri ihlali riski doğar.

Çalışma esasları

• Ödemeden önce kontrol: Bordrolar, hazırlayan kişiden farklı ikinci bir çalışan tarafından kontrol edilir.
• Muhasebe ile bağlantı: Bordro rakamları muhasebe kayıtlarına ve beyannamelere aynı veri üzerinden aktarılır.
• Çalışma dilleri: Çalışanlara ve yöneticilere Türkçe, İngilizce ve Rusça açıklama yapılabilir.
• Sorumlu SMMM: Beyanlar İSMMMO’ya kayıtlı SMMM Ümit Çelik’in sorumluluğunda verilir.
• Gizlilik: Bordro verisi yalnızca yetkili kişilerle ve güvenli kanallar üzerinden paylaşılır.

Sık sorulan sorular

Yeni çalışan SGK’ya ne zaman bildirilmelidir?

Kural olarak çalışan işe başlamadan önce işe giriş bildirgesinin verilmesi gerekir. Bu nedenle yeni personel bilgilerinin başlangıç tarihinden önce büroya iletilmesi gerekir.

Az sayıda çalışanı olan bir işveren bordroyu dışarıdan yaptırabilir mi?

Evet. Tek bir çalışan için de aynı bildirimler ve aynı süreler geçerlidir. Bordro, muhasebe hizmetiyle birlikte veya ayrı olarak dışarıdan yürütülebilir; hangisinin uygun olduğu işletmenin yapısına göre değerlendirilir.

Yabancı çalışanların bordrosu farklı mı hesaplanır?

Ücret hesabı temelde aynı kurallarla yapılır. Ancak çalışma izni, SGK kaydı ve varsa sosyal güvenlik sözleşmeleri ayrıca kontrol edilmelidir. Çalışma izni olmadan çalıştırma ciddi idari yaptırımlara yol açar.

SGK teşviklerinden yararlanılıp yararlanılmadığı nasıl anlaşılır?

Başlangıçta personel ve işyeri bilgileri incelenerek uygulanabilecek teşvikler belirlenir. Her ay şartların devam edip etmediği kontrol edilir. Teşviklerden yararlanma, ilgili mevzuattaki şartların sağlanmasına bağlıdır.

İşten çıkışta neler hazırlanır?

Kıdem ve ihbar tazminatı, kullanılmamış izin ücreti ve son ay ücreti hesaplanır, işten ayrılış bildirgesi mevzuata uygun kodla verilir. Fesih türü ve hukuki değerlendirme gerektiren durumlarda avukatla birlikte hareket edilmesi önerilir.

Bordro bilgileri nasıl korunur?

Bordro hassas kişisel veri içerir. Bu veri, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun şekilde, yalnızca hizmet için gerekli kişilerle paylaşılır ve işlenir.

İletişim

Bordro kapsamı, çalışan sayısı ve ücret yapısı hakkında yapılacak ön görüşmeyle belirlenir.

Telefon: +90 506 271 43 48 · WhatsApp: 0506 271 43 48 · E-posta: info@yesiloutsourcing.com

İlgili yazı (iç bağlantı önerisi): Türkiye’de Bordro: Dünyanın En Karmaşık Sistemlerinden Biri